文档协作中台采购招标公告
发布日期：2023-09-27湖南省招标有限责任公司受湖南财信数字科技有限公司的委托，对文档协作中台采购进行竞争性谈判采购，现采用发布公告方式，邀请符合资格条件的供应商参与竞争性谈判采购活动。
一、谈判项目基本概况
1、谈判项目名称：文档协作中台采购。
2、委托代理编号：0623-2375N3405134
3、预算金额：160万
4、项目概况：满足员工在各种场景下方便访问或备份文件，提升整体办公效率；确保企业数据的内部流转及集团电子文档资产的全生命周期安全管控；解决“大数据量”文档传输问题，为集团、公司、部门、个人提供内部共享资料存储调阅的硬盘助手；通过协作进一步融合各种能力模块，与业务系统对接，调用线上附件，实现在线编辑、多人协同编辑、在线预览及格式处理等文档功能；解决公司内部零散知识搜集问题，提供工作成果共享平台，打通工作横向交流通道，实现工作成果的沉淀、共享、协作；实现云文档与集团办公软件WPS进行无缝链接相互调用。（具体采购清单和技术要求详见招标文件第四章）。
5、交货期：120天
6、其他：每年按照产品使用用户数授权费用与实施费用进行结算，合同期限届满后如双方无异议，本合同可延续1年，最多续签2次。
二、供应商资格条件：
1、供应商的基本资格条件：必须是在中华人民共和国境内注册登记的具有独立法人资格的企业或其他组织，应当符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定，即：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
2、特定资格条件：
（1）本项目同时接受制造商、代理商等所有具备提供所需货物及服务的供应商参与本次竞争性谈判。如供应商为所投标产品的代理商，须提供产品的原制造厂商出具的项目授权函（产品当前最新版本）和售后服务承诺书并加盖供应商公章。；
（2）相关产品案例（合同金额不小于50万）不少于1个同类产品案例，需提供合同证明材料（首页、内容页、金额/付款页、签章页等）或用户单位证明函，并加盖公章；
3、本项目不接受联合体投标。
4、供应商不得存在下列情形之一：
（1）被责令停业的。
（2）被暂停或取消投标资格的。
（3）财务被接管或冻结的。
（4）在最近三年内有骗取中标或严重违约或出现重大质量问题的。
三、获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价
1、购买招标文件的时间：公告发布之日起至2023年10月10日，每天8:30～11:30，14:00～16:30（北京时间，节假日除外）。
2、购买招标文件地点：湖南省招标有限责任公司1509办公室。
3、购买招标文件的方式：
①资料要求：①法定代表人身份证明或附法定代表人身份证明的授权委托书和授权委托人身份证；②授权代表在投标公司三个月以上的社保交纳证明③通过“信用中国（www.creditchina.gov.cn）”、“中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）”查询，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录等名单的查询记录截图。
②购买方式：潜在供应商应将序号①要求的资料扫描件发送至邮箱hnzb0005@163.com，并联系18613951770（刘先生），资料审核通过后再进行付款购买招标文件。未购买招标文件的单位不得参加投标。
③供应商注册：报名完成后，须在湖南财信金控集团采购管理系统（网址：https://pms.hnchasing.com/）完成供应商注册，注册审核单位请选择：湖南财信数字科技有限公司。后续将通过采购系统发送招标文件及后续采购活动。具体操作参见平台供应商操作指南（供应商操作指南网址：https://pms.hnchasing.com/caozuo/index.jhtml）。
4、供应商在领取磋商文件后放弃投标的，请至少于开标前一周告知招标代理公司联系人，以维护供应商诚信经营声誉，同时便于招标代理公司组织招标活动。
五、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点
1、提交首次响应文件的截止时间为2023年10月16日 9时30分（北京时间），地点为湖南省招标有限责任公司开标室（湖南省招标有限责任公司十二楼相应开标室）。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人、采购代理机构或者谈判小组应当拒收。
2、首次响应文件的开启时间及地点与提交首次响应文件的截止时间及地点为同一时间及地点。
六、联系方式
1、 采购人：湖南财信数字科技有限公司
2、 地址：长沙市天心区城南西路1号综合楼
3、 采购代理机构：湖南省招标有限责任公司
4、 地址：长沙市雨花区湘府东路二段199号
5、 电话：0731-84516475
6、 联系人：刘鼎、易伟强
7 、邮箱：hnzb0005@163.com